1。书信花样

2。收信人的辈分和写信的口吻

3。写信字体(整齐清洁,大方雅观)

4。落款位置和日期

5。写信目的和态度

6。写信用纸(Email则可适当选择信纸靠山以陪衬主题)

7。

  信件封面花样和收信人尊称

书信写作花样

书信历史悠久,其花样也几经转变。今天,按通行的习惯,书信花样主要包罗五个部门:称谓、正文、末端、署名和日期。

1.称谓

也称“首先语”,是对收信人的称谓。

  称谓要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称谓和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(详细可参见第四编《应酬称谓》)称谓可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称谓。这里简要说明几条细则:

(1)给尊长的信。

  若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的尊长,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

(2)给平辈的信。伉俪或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同砚、同乡、同事、同伙的信,可直接用名字、昵称或加上“同砚”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

  

(3)给晚辈的信。一样平常直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称谓,如“孙女”、“儿子”等。

(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“先生”二字,如“段先生”、“周师傅”、“宏海先生”等。

  对于十分熟悉的师长,也可单称“先生”、 “师傅”。若是连名带姓,在信首直称“孙松平先生”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠尊重。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。

  为郑重起见,也有以职务相等的,如“董教授”、“陈医生”、“佟工程师”等。

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(5)给一个单元或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。

  致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称谓,亦可直接在机关团体称谓之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

若是信是同时写给两个人的,两个称谓应上下并排在一起,也可一前一后,尊父老在前。

  

上述五种场所,有时还可按特殊工具,视情形加上“尊重的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以示意敬重或亲密之情。固然,这要用得相宜,如对密友称“尊重的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称谓“亲爱的”,那就有失检点了。

  

2.正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼仪,体现写信人对收信人的体贴。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气差别,也常有所转变,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称谓下一行,前面空两格,常自成一段。

  

问候语之后,常有几句启始语。如“久未碰头,别来无恙。”“最近一切可好?”“久未通讯,甚念!”之类。问候语要注重简练、得体。

接下来即是正文的主要部门——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒情、推却、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、反驳论证等。

  这一部门,动笔之前,就应该成竹在胸,明了写信的主旨,做到有条有理、井井有条。若是信中同时要谈几件事,更要注重主次明白,有头有尾,详略适合,更好是一件事一段落,不要混为一谈。

3.末端

正文写完后,都要写上示意敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的末端。

  习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因详细情形选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)

末端的习惯写法有两种:

(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。

  

(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“康健”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文末端下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“康健”等。

4.署名和日期

在书信最后一行,署上写信人的姓名。

  署名应写在正文末端后的右方空半行的地方。若是是写给的支属、同伙,可加上自己的称谓,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。若是是写给组织的信,一定要把姓与名所有写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊重。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。

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